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Cierra la notaría de Pedro Riol, la de mayor número de clientes de Pontevedra: ¿cómo puedo localizar mis escrituras?
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La notaría de José Pedro Riol López, después de algo más de diez años en la ciudad de Pontevedra, en la calle García Camba, nº 14, cerraba sus puertas en los últimos días. El 26 de abril, el BOE (Boletín Oficial del Estado) publicaba la resolución "por la que se declara la jubilación forzosa del notario de Pontevedra don José Pedro Riol López".
Terminaban diez años de vinculación con la capital de la provincia. El 21 de febrero de 2014, PontevedraViva ofrecía la noticia de su llegada a Pontevedra para ocupar la plaza que había dejado vacante por jubilación voluntaria Eduardo Méndez Apenela, el notario que atendía el mayor volumen de trabajo de toda la capital.
También José Pedro Riol López se despedía de la ciudad como el notario que más escrituras "autorizaba" (firmaba) de Pontevedra, como confirma a este medio una de las ya ex-trabajadoras de su oficina notarial, cuyo local ultima el vaciado del mobiliario, una imagen que no ha pasado desapercibida para los viandantes.
Visiblemente afectada y renunciando a todo protagonismo, comentaba que los nueve trabajadores con los que contaba la notaría se van al paro, con la esperanza de que el nuevo notario o notaria que ocupe la plaza pueda contar con alguno de ellos. Todo dependerá, indicaba, de si el nuevo titular trae consigo a su equipo o no. Cabe destacar que la empleada más veterana de la notaría de Pedro Riol llevaba 40 años trabajando con este notario.
¿CÓMO PUEDO LOCALIZAR MI ESCRITURA?
En los últimos días, muchos ciudadanos han manifestado su inquietud al encontrarse con el bajo que ocupaba la notaría de Pedro Riol desmantelado. La propia notaría, previo a su cierre, ha ido informando a aquellos clientes que tenían expedientes sin firmar para poder finalizar los trámites o, en caso de que no fuera posible, les facilitaban poder dirigirse a otra notaría que se ajustase a sus intereses.
Como es lógico, los documentos notariales firmados en la notaría de Pedro Riol no se pierden. Pero, ¿cómo pueden saber los clientes en qué notaría están ahora sus escrituras?
El Colegio Notarial de Galicia ofrece en su web una herramienta gratuita, en donde, introduciendo tan solo el nombre y apellidos del notario que figura en la escritura que se quiere localizar y la fecha de la misma, el sistema ofrece los datos de la notaría en la que se custodia esa escritura. Esta es la dirección web donde se puede hacer esta consulta: galicia.notariado.org/portal/localiza-tu-escritura.
EL NOTARIO MÁS MODERNO EN LA PLAZA
De acuerdo con el vigente reglamento notarial, le corresponde al notario Víctor Manuel Vidal Pereiro, al ser el más moderno en la plaza de Pontevedra (tomó posesión en febrero de 2022, procedente de la notaría de Nigrán y anteriormente en Castro de Rei), hacerse cargo del protocolo de Pedro Riol mientras no se cubre la vacante. El protocolo sería el conjunto de documentos que custodia un notario, es propiedad del Estado, aunque lo conserva el notario.
Desde su oficina notarial en la calle Michelena, nº 1, Planta 1, Puerta GJ, de Pontevedra, el propio Víctor Manuel Vidal Pereiro explica que el procedimiento que se sigue en estos casos es que, una vez que se jubila un notario, sale el concurso publicado por la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública del Ministerio de Justicia en el que los notarios de toda España pueden solicitar la plaza de Pontevedra de acuerdo con el orden que tienen en el escalafón notarial. Esa resolución se publica en el BOE, se da un plazo para impugnaciones y, cuando se consolida la resolución del concurso, se toma posesión por parte del nuevo notario.
PROTOCOLOS DESDE 1999
No hay unos plazos fijos para que se lleve a cabo este concurso, pero la estimación es que la notaría pontevedresa estará vacante entre cuatro y seis meses. Durante ese tiempo, la notaría permanece físicamente cerrada y Víctor Manuel Vidal Pereiro custodia el protocolo no solo de Pedro Riol, sino también el de su antecesor Eduardo Méndez Apenela, ya que los protocolos tienen que estar en archivo bajo llave en las notarías 25 años y, pasado ese tiempo, pasan al Archivo Histórico Provincial, donde hay un notario archivero que es el encargado de expedir las copias de los protocolos de más de 25 años de antigüedad.
A efectos prácticos, las personas que fueron clientas de Pedro Riol y anteriormente de Eduardo Méndez Apenela tendrán que dirigirse a la citada oficina notarial de la calle Michelena, nº 1, para solicitar las copias de las escrituras ahí archivadas.
Con todo, Vidal Pereira puntualiza que, al ser el protocolo secreto, no todo el mundo tiene derecho a copia, sino que se examina en detalle por el notario las razones objetivas para pedir esta copia. En este sentido, solo tiene derecho a copia el otorgante (aquel que ha firmado la escritura), quienes acrediten su condición de herederos y también otras personas que a juicio del notario tengan interés legítimo como, por ejemplo, quien adquiere una propiedad y solicita una copia de la escritura primitiva, la que firmó la persona que le vende esta propiedad.