A partir del 1 de febrero, la relación entre el Concello y las empresas será solo electrónica
Por Alejandro Espiño
Unas 11.000 empresas trabajan cada año con el Concello de Pontevedra. A ellos se suman colegios profesionales, notarios o registradores de la propiedad. Todos, a partir de 1 de febrero, tendrán la obligación de presentar toda su documentación a través de la sede electrónica y serán notificados de todos los trámites sólo a través de internet.
Así, tal y como recoge la ley aprobada en 2015, se eliminará el papel en las relaciones diarias entre las empresas y la administración municipal.
Esto implica que el Concello tramitará todos sus expedientes electrónicamente y tendrá el deber de notificar a buena parte de la población también mediante esta vía.
Esta medida supondrá importantes cambios en la gestión interna de los servicios municipales, ya que tendrán que trabajar todos con la plataforma de gestión de expedientes común a todo el Concello, denominada Cividas, cambiando sustancialmente su forma de trabajo diario, pero también supondrá un cambio para los administrados.
El principal será para las entidades jurídicas que trabajan con el Concello de Pontevedra. Todas ellas, desde el 1 de febrero, tendrán que presentar electrónicamente toda la documentación que dirijan al Concello, a traves de sede.pontevedra.gal. Por su parte, el Concello también les remitirá todas las notificaciones a través de este mismo procedimiento.
Desde enero de 2015, el Concello ya obligó a todas las empresas a presentar sus facturas electrónicamente, a través de la plataforma habilitada por el Estado. Según los datos de los que dispone el Concello, desde la entrada en vigor de la sede electrónica -el 1 de marzo de 2016- se recibieron 8.805 facturas electrónicas.
En el caso de los particulares, si no informan al Concello, las notificaciones seguirán remitiéndose en papel
En lo que respecta a las personas físicas (o particulares), no están obligadas a recibir las notificaciones electrónicas. Este colectivo, igual de numeroso que el anterior, tendrá la posibilidad de decidir si quiere que se le notifique todos sus expedientes electrónicamente o un procedimiento en concreto, y el resto en papel.
En el caso de no informar al Concello, las notificaciones seguirán remitiéndose en papel.
El objetivo del Concello es facilitar el trabajo tanto a los administrados como a los servicios municipales. Los que tengan que notificar electrónicamente algo al Concello podrán hacerlo a través de los procedimientos implementados en sede.pontevedra.gal y se remitirá directamente al servicio, sin tener que pasar por el Registro Municipal.
Si no existe el procedimiento implementado en la sede, este documento pasará previamente por el Registro Municipal que lo remitirá al servicio correspondiente.
El Concello tiene el propósito de ir reduciendo la entrada de notificaciones a través del registro para que los administrados puedan dirigirse al servicio interesado, por lo que poco a poco irá completando la cartera de procedimientos directos que ofrece a través de la sede electrónica.
Desde la entrada en vigor de la sede electrónica municipal, esta herramienta recibió 408 solicitudes electrónicas, de las cuales 71 son de personas jurídicas y 337 de personas físicas.