La Audiencia hace hueco y expurgará 22.000 expedientes judiciales
Por Natalia Puga
Más de 22.000 expedientes judiciales esperan su futuro en la Audiencia Provincial de Pontevedra. Permanecen almacenados en 1.023 cajas preparadas para que la Junta de Expurgo decida sobre su conservación o destrucción dentro del proceso iniciado en el año 2012 para el expurgo del archivo de la Audiencia Provincial.
Una vez completada, la tarea permitirá liberar espacio en la sede judicial mediante la eliminación definitiva de los expedientes que llevan archivados más de cinco años, conservar adecuadamente los documentos que tienen valor histórico y facilitar el acceso a la documentación en los archivos judiciales. Hasta el momento, no se encontró ningún proceso del que los responsables del expurgo hayan concluido que tiene valor histórico para su conservación en el archivo provincial, circunstancia que sí se dio en otras localidades.
Hace más de dos años la Xunta de Galicia puso en marcha dos experiencias piloto en la Sala del Social del Tribunal Superior de Justicia (TSXG) en A Coruña y en las Secciones Tercera y Cuarta de la Audiencia de Pontevedra y actualmente el proceso va a buen ritmo, tal y como pudieron comprobar este viernes in situ el vicepresidente de la Xunta, Alfonso Rueda; el vocal del Consejo General del Poder Judicial para Galicia, Juan Manuel Fernández; y el presidente de la Audiencia de Pontevedra, Francisco Javier Menéndez Estébanez.
La experiencia piloto coruñesa ya terminó con la eliminación de 12.235 expedientes y en Pontevedra el "arduo" trabajo de expurgo ya dejó resultados visibles y beneficios constatable en el edificio judicial de la calle Rosalía de Castro. Ya están grabados 41.360 expedientes repartidos en más de mil cajas y dejó disponibles un total de 120 metros lineales libres de estanterías que ahora podrá ser destinado a otros usos.
Además, el proceso que comenzó en dos secciones ya se amplió a las demás y a los Juzgados de A Parda, donde están preparados ya 3.179 expedientes de juicios de faltas de los juzgados de instrucción número 1, 2 y 3 para la valoración de la Junta de Expurgo. Paralelamente, en la Fiscalía Provincial se eliminaron 32 toneladas de papel.
A la vista de estos datos, Rueda destacó en la Audiencia que el plan de expurgo va "a velocidad de crucero" y permite "organización, modernización y limpieza de las instalaciones" a través de un proceso "racional, organizado e integral". El vicepresidente valora que "no hay por qué guardarlo todo" y sitúa este trabajo en la modernización judicial, pues "sin un archivo organizado es muy difícil decir que se está modernizando la Administración de Justicia".
Mediante la labor de expurgo, se lleva a cabo un inventario de los ingentes fondos documentales que guardan los juzgados gallegos y determinará cuáles son dignos de conservarse por su interés histórico y cuáles se pueden eliminar. Una vez hecho este trabajo, sólo quedarán aquellos expedientes con menos de 5 años, los que tengan especial interés o los de valor documental, que pasarán a un archivo histórico.
Así, una vez grabados los expedientes en la aplicación informática existente para este fin, se procede a la realización de un estudio de las series documentales y de los organismos productores por parte del personal técnico de archivos y su remisión a la Junta de Expurgo, junto con un informe de la Consellería competente en materia de patrimonio documental.
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