El Concello de Ponte Caldelas erradica el papel y pone en marcha la administración electrónica
Por Redacción
El Concello de Ponte Caldelas acaba de anunciar su entrada de lleno en la era digital y el abandono del formato papel en la tramitación de todos los procedimientos administrativos municipales. La entrada en la administración electrónica es una realidad con la implantación de la firma digital para el alcalde, los concejales del grupo de gobierno y los trabajadores públicos.
El plazo legal de 2 de octubre, fijado por la Ley de Procedimiento Administrativo 39/2015, llegará de este modo con los deberes hechos para el Concello caldelán que, el próximo miércoles, estrena el Registro Electrónico. Se adapta así a la principal exigencia de una ley que va a suponer una auténtica revolución en el funcionamiento de todas las administraciones públicas.
El alcalde, Andrés Díaz, dispone ya de la tarjeta de firma electrónica, del DNI-e y de una aplicación en su terminal móvil, que permitirán la firma, con valor oficial, tanto para los trámites internos como para los que tengan que ver con otras administraciones. Todo un cambio organizacional que pondrá fin a las escenas cotidianas de firma de decenas de comunicaciones, resoluciones y notificaciones que consumen buena parte del tiempo de los reponsables públicos.
En palabras del alcalde, el Concello de Ponte Caldelas se mete de lleno en el siglo XXI a través de tres frentes complementarios: el político (con la firma digital y todo tipo de notificaciones a los concejales a través de nuevos soportes), el funcionarial (con la tramitación de los expedientes) y, el más importante, el público (a través de una nueva manera de relacionarse con los ciudadanos plenamente adaptado a los tiempos).
Desde ahora, el Concello de Ponte Caldelas abandona el papel en la tramitación de los expedientes, que pasan a ser, exclusivamente, electrónicos. Se acabaron las fotocopias. Únicamente las comunicaciones con los ciudadanos sin medios suficientes para relacionarse con las nuevas tecnologías continuarán realizándose por el método tradicional.
El Concello de Ponte Caldelas ultima en estos días la aprobación de las ordenanzas de creación de este Registro, de la sede electrónica y de adaptación del Perfil del Contratante. Al mismo tiempo, utilizará el Centro de Procesamiento de Datos de la Deputación Provincial para el archivo de los expedientes que vaya generando y de los ya cerrados que se decida digitalizar por razones de utilidad pública, por lo que el siempre voluminoso Archivo Municipal pasará también al mundo digital.
Este cambio va a suponer muchas ventajas para los ciudadanos
El gobierno local tripartito apostó fuerte por este cambio en la cultura organizacional en la seguridad de que va a suponer muchas ventajas para los ciudadanos, que no sólo podrán presentar telemáticamente todas las solicitudes y documentos administrativos, sino que también podrán consultar desde su casa el estado de los expedientes en los que tengan la condición de interesado.
Andrés Díaz subrayó que el cambio va a redundar también en una mayor coordinación y eficacia en el funcionamiento administrativo municipal y, de facto, en una mayor agilidad. Los expedientes son, a partir de ahora, archivos electrónicos compartidos, en los que los distintos trabajadores deben ir cumplimentando los sucesivos trámites. El control sobre el cumplimiento de plazos e integridad del expediente son, por tanto, totales.
El alcalde explicó que el Concello confió en la plataforma de "esPublico Gestiona" tanto para implantar el sistema como para la formación del personal municipal y todos los resultados, hasta ahora, están siendo muy satisfactorios.