La Deputación reorganiza el trabajo interno y ya tiene todo listo para atender al público
Por Oskar Viéitez
La Deputación de Pontevedra ya tiene todo preparado, hacia el final de la desescalada, para la aplicación de las nuevas normas de protección y seguridad y de los criterios de organización, tanto en la atención al público cómo para el funcionamiento interno de la institución provincial. La presidenta, Carmela Silva, firmará una nueva resolución presidencial que contemplará la nueva normativa a implementar en todas las dependencias y organismos, de la que ya se habló con los grupos políticos y con los sindicatos con representación en la Deputación.
La atención al público, la parte más visible en la nueva cultura organizativa de la Deputación, va a cambiar sustancialmente a partir de la Fase 2, prevista en principio para el día 25 de mayo, coincidiendo con la progresiva reincorporación del personal al trabajo presencial. Continuará haciéndose por vía telefónica o telemática, pero también podrá ser presencial para las personas que soliciten cita previa individual en la sede electrónica.
Habrá muchos cambios en la fisonomía de la Deputación a fin de atender al máximo la seguridad. Así, la persona que se acerque al Pazo Provincial, al Edificio Administrativo, al Palacete de las Mendoza, la sede central de ORAL o la sede de la Deputación en Vigo, se encontrará con medidas muy exhaustivas para garantizar la protección de todos.
En el acceso se instalarán alfombras de desinfección para el calzado y fuentes dispensadoras de hidrogel para las manos que se accionarán con el pie. La persona visitante pasará después por el control de temperatura que, en un primer momento se hará con cámaras termográficas y progresivamente con arcos de medición. Una vez cumplidas estas medidas de protección, la persona visitante dispondrá de atención personalizada para guiarla hasta la dependencia a la que se dirija. Para ello se utilizarán circuitos peatonales independientes de entrada y salida, evitando siempre la formación de colas, y quedará prohibido permanecer en las zonas comunes de paso. El uso de los ascensores quedará restringido a las personas con dificultades de movilidad.
Todas las estancias dispondrán de carteles con indicaciones de carácter higiénico y mantenimiento de la distancia social, se controlarán los flujos de movimiento y habrá máscaras y guantes en todos los servicios provinciales. Elementos como las mamparas, biombos y otros elementos separadores pasarán a formar parte de los espacios de atención al público y los propios centros de trabajo en los que sea imposible guardar la distancia de 2 metros entre el personal.
Para la petición de la cita previa en el caso del Registro y de la sede Central de ORAL, se establece un nuevo programa informático que ofrecerá tramos horarios para escoger lo que más convenga a la persona solicitante. En cuanto a la documentación, deberá ser entregada en formato electrónico y, solo en el caso en el que sea imposible, se admitirá en formato físico con un protocolo específico de higiene de las manos y de la mesa donde se produzca el intercambio.
Otros organismos o dependencias esenciales de la Deputación de Pontevedra dispondrán de protocolos propios y específicos de protección, higiene, desinfección y seguridad. Es el caso del Centro Príncipe Felipe, del Museo-Sexto edificio y otras instalaciones como los Castillos de Soutomaior y Sobroso
REORGANIZACIÓN FUNCIONAMIENTO INTERNO
En cuanto al funcionamiento interno de la Deputación, la novedad más importante será la progresiva reincorporación del personal al trabajo presencial, toda vez que hasta ahora cerca de 600 trabajadores están desarrollando su labor de forma telemática. De hecho, se pondrá en marcha un modelo de reorganización del trabajo en cuatro modalidades distintas, que van desde la presencial a la telemática, pasando por la mixta y por el trabajo principalmente en remoto, y que irá encajando en función de las necesidades de cada servicio, así como las características de los distintos colectivos laborales. Los trabajadores con enfermedades graves, las embarazadas y los mayores de 60 años con alguna patología serán personas vulnerables a efectos de la organización laboral.
Desde el inicio de la Fase 2 la reincorporación en la modalidad presencial será parcial, introduciendo turnos de trabajo con rotaciones semanales para garantizar que se respeten las distancias interpersonales. De hecho, se hizo un completo estudio de evaluación de distancias y espacios. Con el fin de hacer posible la distribución de los turnos, se ampliará el horario de oficina hasta el abanico que va de las 7.00 a las 21.00 horas. Durante esta etapa trabajarán presencialmente los trabajadores con responsabilidad de gestión, encargados de atención al público, personal de oficios o de archivos, además de aquellos que, por las características del espacio en el que desempeñan sus funciones, puedan hacerlo con seguridad. En la modalidad mixta estarán los demás. Ya para la Fase 3, prevista inicialmente para lo 8 de junio, la Deputación ha previsto que la modalidad de trabajo para todo la plantilla pueda ser presencial, excepto en los casos en los que no sea posible respetar las medidas de precaución.
Las medidas de seguridad, protección, higiene y desinfección serán extremas para garantizar la salud del personal de la Deputación de Pontevedra. La limpieza interior se hará dos veces en la jornada. Además, queda establecido que los baños deben higienizarse 6 veces al día, y el aire de cada estancia deberá renovarse por completo en tiempo máximo de 5 minutos. Finalmente, se ordenará la limpieza periódica de los filtros de aire. Para los casos de útiles o equipos informáticos utilizados por varias personas se obliga a su desinfección entre turnos.
Las reuniones telemáticas internas pasarán a ser norma en la Deputación y, para los casos en los que no sea posible, se determina que las salas deberán quedar completamente recogidas y desinfectadas cuando varíen los asistentes. Las actividades formativas presenciales quedan prohibidas excepto que resulten imprescindibles y, finalmente, se limita la dos personas la presencia en vehículos oficiales.
En cuanto a las pruebas selectivas en marcha, queda fijado que cuándo finalice la suspensión de los plazos administrativos, deberán ser pospuestas para evitar la concurrencia masiva de personas y, en todo caso, deberán respetarse las normas de distancia de seguridad.